Keterangan :

APAKAH edoceasy ITU ?
edoceasy merupakan software dokumen management yang berbasis web dibuat untuk perusahaan
dan organisasi yang mempunyai masalah dengan dokumennya, baik dari segi penyimpanan
dokumen fisik maupun dari segi pencarian dokumen, serta keamanan dokumen, edoceasy ini dibuat
untuk solusi " electronic filing documents"

MENGAPA PILIH edoceasy ?
Ø Dapat berbagi dokumen dan informasi dengan banyak pemakai.
Ø Konversikan dokumen fisik menjadi file melalui scanning dan
arsipkan dokumen kedalam edoceasy.
Ø Mengatasi masalah dokumen hilang, dokumen robek, dokumen
double dan juga distribusi dokumen.
Ø Electronic filing : berbagi files, keamanan, akses cepat, jaringan
luas dan meminimalkan waktu tunggu.
Ø Meningkatkan pelayanan terhadap customer, memudahkan
mengambil keputusan secara efektif dan memberikan informasi
kepada orang yang benar dan pada waktu yang tepat.
Ø Mengurangi waktu pencarian dokumen dan juga
mengefisiensikan biaya.
MENGAPA SAYA PERLU edoceasy ?
Pada masalah lalu orang belum banyak mengenal software dokumen
management ini, dengan perkembangan teknologi informasi saat ini maka
kebutuhan akan informasi yang cepat dan terupdate sangat diperlukan.
Lebih dari 90% perusahaan dan organisasi di Indonesia membutuhkan
informasi yang cepat dan terupdate setiap harinya. Oleh sebab itu maka
dibutuhkan suatu sistem informasi yang berisi data dan juga gambar, yang
dapat dipakai bersama-sama dan juga terlindungi sehingga akan dicapai
efektifitas kerja, efisiensi waktu dan juga efisiensi biaya.

Keistimewaan edoceasy
Collection/ Profile
· Dapat dibuat berbagai collection/ profile
· Field collection/ profile dapat ditambah dan
dihapus
· Urutan field collection/ profile dapat diatur
· Nama collection/ profile, nama field, type field dan
ukuran field dapat dirubah
Folder dan Sub Folder
· Folder dan sub folder tidak dibatasi
· Folder dan sub folder dapat dihapus
· Nama folder dan sub folder dapat dirubah
· Penggunaan folder dan sub folder dapat diatur
Upload File
· Upload file melalui web
· Upload file dapat dilakukan secara otomatis
( optional)
· File dapat dihapus
· Index file dapat dirubah
· Detail file dapat ditampilkan
· Detail index dapat ditampilkan
· View file berdasarkan extension file
· Export dan Import file serta data ( optional)
· Check Out dan Check In Dokumen
· Ada fungsi e-library ( optional)
Pencarian Dokumen
· Dapat dicari berdasarkan nama file
· Dapat dicari berdasarkan collection/ profile yang
di index
· Dapat dicari berdasarkan isi dokumen/ file
· Menggunakan logic AND atau OR
Keamanan
· User dan Group tidak dibatasi
· Ada minimum password
· Password di enkript
· Expired Password
· User Name dan Password terkunci
· File dan Folder di enkript
· Akses Group dapat diatur
· Site Setting
· Activity Log

DEMO SOFTWARE EDOCEASY

http: / / www.4shared.com/ rar/ SohCMZ8O/ Trial_edoceasy.html