Keterangan :

e-Procurement ( Electronic Procurement) adalah suatu mekanisme proses pengadaan barang/ jasa, monitoring & tracking status proses, tracking kinerja/ performance, dan pemberdayaan supplier/ vendor/ kontraktor dengan memanfaatkan aplikasi berbasis internet/ intranet. Dalam implementasinya, WMK telah mempersiapkan produk ini terutama diterapkan untuk fasilitas antara lain: usulan pengadaan, pengajuan kebutuhan ( user material ( services) Inquiry/ requisition creation, review, approval) , undangan dan permintaan penawaran/ request for quotation, penawaran/ bidding ( sold sources, direct appointment, direct selection, auction) , pengambilan dokumen lelang dan pengiriman dokumen lelang, serah terima barang dan jasa, berita acara dan manajemen vendor. Melalui implementasi e-Procurement diharapkan tercipta efisiensi waktu dan biaya pengadaan dan tetap mendapatkan barang/ jasa dengan kualitas terbaik .

Ruang Lingkup Sistem
e-Procurement menyediakan berbagai model system pengadaan barang/ jasa, antara lain :

• Penunjukkan Langsung ( Direct Appointment)
• Pemilihan Langsung ( Direct Selection)
• Perbandingan Harga ( Price Comparation)
• Pelelangan/ Seleksi Umum ( Auction)
• Pengadaan rutin

Keunggulan Fitur

WMK telah membangun sistem e-Procurement dengan berbagai keunggulan fitur sbb:

• Fasilitas Penawaran ( bidding) dapat memasukkan penawaran harga dengan mudah, kirim spesifikasi teknis

Menu Administrator Procurement
• Fasilitas kirim dokumen lelang ( persyaratan lelang) dan brosur ( auction)
• Fasilitas melihat penawaran lain terendah ( auction)
• Fasilitas melihat status menang / kalah dalam penawaran harga ( auction)
• Fasilitas penawaran harga lagi untuk item barang / jasa jika kalah ( auction)
• Fasilitas melihat matrix hasil e-bidding dan e-auction
• Sistem siap dijalankan dengan cara bidding room( ruang khusus untuk bid ) maupun via internet ( vendor melakukan bid auction dari kantor masing-masing)
• Report bisa di export ke MS Word, Excell dan PDF
• Memenuhi aturan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang ditetapkan pemerintah melalui :
» Perpres no 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa
• Mendukung SOP/ mekanisme pengadaan rutin dengan orentasi kecepatan mendapatkan penawaran terbaik ( + / - 2 hari)

contoh hasil e-auction untuk pengadaan rutin orentasi kecepatan
Spesifikasi Sistem
Software e-Procurement ini terdiri dari beberapa modul antara lain :

• Modul Admin sistem ( System Administration)
• Modul usulan pengadaan ( Create RO ( Request Order)
• Modul pra kualifikasi ( Pre Qualification)

• Modul Undangan ( Invitation)

Menu Manajemen Undangan Ke Vendor

• Modul permintaan penawaran harga ( Request for quotation)
• Modul pembukaan penawaran ( Bid Opening)
• Modul evaluasi ( Evaluation)

Menu Manajemen Proyek

• Modul protofolio vendor / suplier ( Vendor Performance management)

Menu manajemen Vendor

• Modul peneyelesaian ( Completion Performance)

Jika anda tertarik hubungi kami di 0859 2170 5997