Keterangan :

Software Billing HOTEL
Aplikasi ini akan memanajemen penyewaan kamar dan fasilitas lain-lain oleh tamu. Fitur yang tersedia:
1. Profile pemakai/ pelanggan/ tamu,
2. Data kamar, status kamar ( isi/ kosong/ dipesan) dan status servis ( dibersihkan belum)
3. Data fasilitas tambahan / rental,
4. Bukti pemesanan kamar ( reservasi)
5. Bukti tagihan penginapan mulai check-in ( masuk) hingga check-out ( keluar) ,
6. Bukti pemakaian fasiltas tambahan,
7. Data kas kecil ( masuk, keluar) ,
8. Laporan-laporan.
DATABASE APLIKASI
1. Data identitas organisasi : nama, alamat, telepon, email, homepage, nama pimpinan, logo, dll.
2. Data karyawan: kode, nama, alamat, kota, telepon, jabatan, tanggal masuk, bukti diri, saldo, dll.
3. Data fasilitas tambahan / rental : kode fasilitas, nama, jasa, jumlah tersedia, satuan, lokasi, deskripsi.
4. Profile pemakai/ pelanggan/ tamu : kode pelanggan, nama, alamat, bukti diri, kontak, total tagihan, total pembayaran, saldo.
5. Data kamar :
o kode/ nomor,
o kelas/ jenis kamar,
o jenis tempat tidur,
o status ( terisi, dipesan, kosong) ,
o status service ( sudah diservis oleh petugas atau belum? )
o tanggal-jam dipesan ( belum masuk) ,
o tanggal-jam check-in ( masuk) ,
o tanggal-jam check-out ( keluar) ,
o ukuran fisik kamar,
o fasilitas standar kamar ( list) ,
o harga dasar kamar,
o diskon maksimal, dll.
6. Data kelas/ jenis kamar: super deluxe, deluxe, super family, family, economy.
7. Data jenis tempat tidur : single room, double room, triple room, quatet room
8. Bukti penagihan penginapan :
o Nomor booking,
o Data saat reservasi kamar ( pemesanan, booking) :
§ Identitas pembooking: nama, alamat, telepon.
§ Tanggal pemesanan ( booking) ,
§ Jam kedatangan pesan ( booking) ,
§ Tanggal berakhir booking ( 1 hari sebelum check-in) ,
§ Jam berakhir booking ( sesuai jam kedatangan pesan) ,
§ Rencana lama menginap ( hari) ,
§ Banyak tamu,
§ Konfirmasi batas booking ?
§ Status booking.
§ Tanggal jam - masuk ( check-in) ,
o Data mulai CHECK-IN ( masuk) sampai CHECK-OUT ( keluar) :
§ Kode tamu --> jika dijadikan member,
§ Nomor kamar,
§ No.Deposit ( kotak deposit jika ada)
§ No.Dokumentasi Manual ( jika masih ada tambahan dokumentasi)
§ Biaya kamar per hari,
§ Diskon kamar per hari,
§ Total Biaya Tambahan Fasilitas/ Rental,
§ Uang muka/ titipan,
§ Status ( check-in, check-out) ,
§ Tanggal-jam Checkout,
§ Total tagihan,
§ Total pembayaran,
§ Sisa Tagihan.
9. Bukti pemakaian fasiltas tambahan :
o Nomor booking,
o Kode fasilitas,
o Keterangan,
o Biaya jasa per satuan,
o Jumlah satuan,
o Total biaya.
10. Data kas : bukti, tanggal, deskripsi, refferensi, debet, kredit, saldo
11. Data alokasi kas: kode dan deskripsi.