Keterangan :

Software Bengkel adalah Aplikasi yang dirancang untuk usaha kecil yang bergerak dibidang servis kendaraan dan penjualan spare part yang memerlukan pencatatan sederhana untuk mengelola data transaksi servis, penjualan, pembelian, pembayaran utang, persediaan stock barang dan pelaporan yang lengkap.

Mudah digunakan
User interface yang sederhana dan sangat mudah digunakan tanpa memerlukan pemahaman yang mendalam, Anda dapat menginput data-data, transaksi, mencetak bukti transaksi dan laporan dengan mudah dan otomatis.

Mengelola transaksi servis dengan mudah
Pendaftaran servis dicatat pada front office yang akan langsung mencetak nota antrian dan perintah kerja bengkel. Setelah proses servis selesai, pembayaran dilakukan pada bagian kasir yang langsung mencetak nota servis. Jika Anda tidak menggunakan fasilitas pendaftaran servis, maka Anda cukup menggunakan fasilitas pembayaran servis saja.

Mengelola persediaan barang sederhana

Setiap transaksi pembelian secara otomatis menambah jumlah persediaan barang dan servis atau penjualan akan mengurangi jumlah persediaan barang digudang sehingga Anda dapat mengetahui jumlah persediaan barang setiap saat tanpa menunggu penghitungan stock opname diakhir bulan. Mengelola persediaan barang menjadi sangat mudah, Anda dapat melakukan stock opname kapan saja, mencetak kartu stock, melacak penjualan setiap barang, dan lain sebagainya.

Mengelola pembayaran
Memudahkan Anda dalam mengelola pembayaran utang usaha atas transaksi pembelian kredit, mencetak laporan kartu utang, dll.

Pelaporan yang mudah
Bagi pihak manajemen yang ingin melihat dan mencetak laporan, cukup klik pada menu laporan yang telah dikelompokkan berdasarkan modul, program otomatis menampilkan laporan perinciannya.

Penggunaan dalam jaringan ( LAN)

Program dapat digunakan dalam jaringan/ multi user dengan terkoneksi LAN dengan satu database yang sama dimana seluruh data-data dan transaksi akan disimpan pada database komputer server.

Fasilitas pada program
• Master Data/ Data-Data
Kategori barang, satuan barang, barang, supplier, kategori servis, servis, mekanik, jenis/ model kendaraan, kendaraan konsumen, ekspedisi, catatan atas pembelian, dan kartu pembayaran.
• Servis & Penjualan
Pendaftaran servis, pembayaran servis, Point of sale ( penjualan barang langsung/ tidak dipasang dibengkel) .
• Pembelian
Pesanan pembelian/ purchase order, faktur pembelian/ penerimaan barang, retur pembelian, dan pembayaran utang.
• Persediaan
Penyesuaian stock barang.
• Setup
Info perusahaan, user, ubah password, dan opsi/ pilihan.
• Peralatan
Backup data, pakai data backup/ restore data, perbaikan data, dan import data dari file excel.
• Laporan
Analisa bisnis dalam bentuk grafik, pendapatan kotor, pendapatan mekanik, servis & penjualan, pembelian & utang, persediaan, data-data.
• Fasilitas tambahan
Reminder/ peringatan

Kebutuhan Hardware Minimum
• Computer Pentium IV
• Memory / RAM 256 Mb
• Resolution 800 X 600 Pixels
• Printer : Dot Matrix / Ink Jet
• Kertas : Letter ( Continuous Form)
• Mouse
• Keyboard

Point Of Sale
• Barcode Reader
• Mini Printer ( Printer kecil untuk mencetak struk)
• Cash Drawer
• Kertas 40 Karakter
Secara mendasar program akan berjalan pada konfigurasi hardware minimum diatas. Semakin cepat konfigurasi hardware komputer maka semakin cepat pula kinerja program dalam memproses data. Printer yang sudah diuji coba berjalan dengan baik adalah printer Dot Matrix Epson LX-300+ dan LX-800+ .

Kebutuhan Software Minimum

Program berbasis Windows, dan user interface dikembangkan dengan menggunakan teknologi Ms. Access 2003 dengan bahasa VBA ( Visual Basic for Application) dan database yang digunakan untuk saat ini adalah database Ms. Access 2003.
Untuk dapat menjalankan program dibutuhkan sistem operasi yang berbasis Windows dengan minimal spesifikasi sebagai berikut :
• Microsoft Windows XP, Vista, 7
• Microsoft Office Access ( 2003, 2007 atau 2010)
Catatan :
- Windows dan versi Microsoft Office Access yang sudah diuji coba berjalan dengan baik adalah Windows XP dan versi Microsoft Office Access 2003. Untuk penggunaan versi diatasnya akan ada pengaturan khusus, baca petunjuk manual program yang berada pada CD program.
- Khusus untuk pemasangan dengan database yang terpisah ( jaringan) maka komputer harus dilengkapi network card agar bisa membentuk jaringan dengan komputer lainnya. Hubungi ahli jaringan.