Keterangan :

Fitur standard kami sudah mencakup indexing dokumen (pencarian dokumen dengan keyword nama file, isi file, dsb).

Fitur Enterprise kami sudah bisa integrasi dengan SAP dan AXAPTA.
(Single Sign-On dan Attach on Application)

DMS kami sangat cocok untuk dipakai di perusahaan besar, kecil dan menengah, juga untuk pemerintahan.
Cocok juga untuk perbankan, manufacturing, school, campus, lawfirm, arsip nasional dan lain sebagainya.

Pengadaan software DMS kami juga dapat dipaketkan dengan hardware scanner feeder, server maupun jasa scanning.

- AMANKAH data dan berkas anda dari rayap, kebakaran dan pencurian??
- PUSING KEPALA melihat tumpukan berkas berantakan??
- BOKEK karena biaya penyimpanan arsip semakin tinggi ??

Jika salah satu atau semua pertanyaan di atas telah menghinggapi benak anda, perkenankan kami memberikan solusi yang tepat untuk semua masalah tersebut, yaitu..

DIGITALKAN ARSIP DAN DOKUMEN ANDA !!!

JANGAN KHAWATIR DENGAN FAKTOR BIAYA !!!

Document Management System dan Digital Filing adalah solusi yang tepat yang sangat efektif dan efisien dalam segi biaya. Biaya investasi anda akan sangat minim, apalagi jika dibandingkan dengan solusi sejenis dari vendor bertaraf internasional.

Secara lebih spesifik lagi. DMS memberikan manfaat sebagai berikut :

1. Meningkatkan produktivitas proses bisnis.
DMS dapat membantu penambahan produktivitas pekerja dimana pekerja dapat mengakses dan beraksi dengan informasi yang lebih cepat dan tepat.

2. Meningkatnya response time proses bisnis
Pencarian file dokumen, update dokumen, dan pendistribusian dokumen digital dapat dilakukan jauh lebih cepat dengan DMS.

3. Mengurangi total biaya dokumen dan meningkatkan efisiensi ruang penyimpanan
Terbayangkah Anda berapa banyaknya ruangan yang tersita di kantor Anda untuk tempat dokumen. Berapa jumlah kertas, lemari, ruangan dan tenaga yang digunakan untuk sistem manajemen dokumen anda sekarang. DMS dapat mengurangi biaya - biaya tersebut, karena dimensi penyimpanan file digital yang jauh lebih kecil dan lebih murah daripada sistem penyimpanan file konvensional. DMS Secara dramatis menurunkan ukuran ruang penyimpanan dokumen, menggantikan gudang dokumen dengan media penyimpanan elektronis yang jauh lebih kecil seperti harddisk, disket dan CD.

4. Menurunkan biaya tambahan
Dengan menerapkan DMS, maka biaya-biaya overhead untuk penyimpanan dokumen konvensional seperti : kertas, foto-copy, filing cabinet, dan lain sebagainya dapat ditekan sampai dengan 0% !!

5. Mengurangi resiko kehilangan ataupun kerusakan dokumen
Dengan menyimpan dokumen secara digital, gangguan rayap jelas akan dinihilkan 100%. Gangguan yang lain seperti kebakaran dapat diminimalisasi dengan sistem penyimpanan yang lebih canggih daripada sekedar dokumen kertas konvensional.

6. Document Sharing
Melalui DMS, pemakaian dokumen dapat dilakukan secara bersamaan oleh beberapa user sekaligus.
Dengan demikian, produktivitas dan kolaborasi antar karyawan dapat ditingkatkan.

7. Mekanisme keamanan dokumen yang handal
Dengan DMS dapat dilakukan mekanisme untuk mengatur kewenangan akses masing-masing user terhadap dokumen-dokumen yang tersimpan, sehingga menjamin kerahasiaan dan tingkat keamanan terhadap dokumen-dokumen tersebut.

send your inquiry to info@edms.web.id today! or visit our website : www.edms.web.id